Sorsera ir tirgus inteliģences platforma, kas ir publiskā un privātā sektora sadarbības veicinātāji, un mūsu misija ir sekmēt Eiropas mēroga starporganizāciju saziņu vienotā vidē – platformā.
Apspriede ir legāls un likumīgs veids, kā publiskajam sektoram pirms iepirkuma oficiālās izsludināšanas iegūt skaidru sapratni par to, ko tirgus var piedāvāt, kādas preces, risinājumus, cenas, uz kādiem noteikumiem, kāda būtu paredzamā līgumcena un iespējamā konkurence. Kā arī, ņemot vērā apspriedē iegūtās zināšanas, izvairīties no nepamatotām vai konkurenci-ierobežojošām iepirkuma kvalifikācijas vai tehniskās specifikācijas prasībām, kas nākotnē var aizkavēt iepirkuma un līguma izpildi. Savukārt, piegādātājiem ļauj labāk sagatavoties gaidāmajam iepirkumam. Vairāk par ieguvumiem abām pusēm – šeit.
Pirmkārt, Sorsera ir Latvijā radīts uzņēmums un tā komandai rūp ilgtspējīga, sakārtota un plaukstoša Latvijas ekonomika un nākotne. Kā viens no kvalitātes faktoriem tajā ir publiskie iepirkumi, kuru norise un caurspīdība ietekmē pa kādiem ceļiem braucam, kādās skolās mācās mūsu bērni, cik labi aprīkotās slimnīcās ārstējamies, cik labi apģērbti, sagatavoti un paēdināti ir militārie spēki…
Otrkārt, Sorsera piedāvā plašu rīku klāstu:
Treškārt, platforma ļauj stiprināt savu tirgus pozīciju gan pasūtītājiem, gan piegādātājiem un veicina ātrāku piemēroto partneru atrašanu un sadarbību.
Platformā redzamas visas organizācijas, kas piedalījušās publiskajos iepirkumos, apspriedēs, cenu aptaujās vai citās publikācijās, kas izsludinātas Elektronisko iepirkumu sistēmā (EIS), Iepirkumu uzraudzības biroja (IUB) Publikāciju vadības sistēmā (PVS) vai atbilstošās instancēs pārējās Baltijas valstīs. Tādējādi platformas lietojāji pēc vajadzīgajiem kritērijiem – valsts, laika perioda, CPV kodiem, atslēgvārdiem var atrast sev interesējošos partnerus. Kā rezultātā, piegādātāja vai pasūtītāja uzņēmumu var viegli atrast Sorsera platformā ar visiem noslēgtajiem līgumiem. Ja pasūtītājs ielūdz piegādātāju (organizāciju), kas nav pārstāvēta platformā, atbildētājs var izvēlēties vai ir ieinteresēts sniegt pasūtītājam atbildi, līdzīgi kā līdz šim tas notika e-pastā.
Visas platformā esošās organizācijas ir oficiālas, jo to dati ņemti no valstspiederošu pārvalžu saitēm, kurās tiek izsludināti publiskie iepirkumi vai konkrētās organizācijas pārstāvji ir izveidojuši tās profilu platformā. Ja rodas kādas bažas par viltus lietotāju vai organizāciju, lūgums sazināties ar support@sorsera.com.
Sorsera platforma sniedz vairāk iespēju gan pasūtītājiem, gan piegādātājiem, jo vienuviet nodrošina iespēju kā meklēt sadarbības partnerus, tā sazināties ar tiem, un aicināt sniegt atbildi sev interesējošai publikācijai – apspriedei, cenu aptaujai vai cita veida pieprasījumam –, kuru tostarp ir viegli izveidot, jo platformā pieejamas sagataves, kas ērti adaptējamas lietotāja vajadzībām. Informācija, kā izveidot apspriedi – šeit.
Atgriežoties pie tā, kādēļ pasūtītājam publicēt apspriedi Sorsera, īsumā – vieglāk atrast un sazināties ar daudziem piegādātājiem vienlaicīgi. Šobrīd ir iespēja meklēt un sadarboties gan ar Latvijas, gan Baltijas piegādātājiem, drīzumā to varēs darīt visas Eiropas Savienības mērogā. Pamācība, kā uzaicināt piegādātājus apspriedei atrodama šeit.
Esam pārpublicējuši apspriedi Sorsera platformā, balstoties IUB PVS sludinājumā, un aicinājuši sniegt atbildi atbilstošiem piegādātājiem, kuru līgumu vēsture atbilst tās CPV kodam(-iem) vai atslēgvārdam(-iem), jo Sorsera komandas mērķis ir uzlabot starporganizāciju sadarbību un šis ir viens no veidiem, kā pasūtītājs var sasniegt vairāk piemērotu piegādātāju un gūt vērtīgas atbildes savai apspriedei, tostarp piegādātājs laikus pamana apspriedi, jo saņem par to informāciju e-pastā.
Jā, tas pat būtu vēlams, jo Sorsera platforma sniedz iespēju laikus aizsniegt atbilstošus piegādātājus e-pastā. Attiecīgi, tiek risināta problēma: piegādātāji publikāciju pamana vien pēc termiņa beigām.
Jā, kad platformā atver savu apspriedi, ekrāna labajā pusē ir sadaļa Publicēt IUB. No tās ērti var pārkopēt katru sadaļu un ievietot informāciju IUB. Ja sistemātiski novirzīsi visu piegādātāju komentārus uz Sorsera platformu, tās veidotie automātiskie apspriežu kopsavilkumi būs vēl noderīgāki un ietvers visu iegūto informāciju.
Jā, melnrakstus var veidot kopā ar kolēģiem, tomēr šobrīd nav iespēja vienlaicīgi veikt izmaiņas (to var izdarīt, bet vajadzīgās izmaiņas var nesaglabāties). Iesakām – kad viens kolēģis pabeidz darbu, tad otrs izskata, rediģē to pēc tam. Drīzumā plānojam ieviest iespēju, ka kolēģi vienlaicīgi varēs rediģēt melnrakstus.
Pasūtītājiem šobrīd nav iespējams rediģēt apspriedi pēc publicēšanas. Tomēr zinām, var sanākt visādi, tamdēļ ārkārtas situācijā sazinies ar support@sorsera.com, un kopīgiem spēkiem atrisināsim radušos izaicinājumu. Atceries – lai raitāk varam palīdzēt, e-pastā iekļauj paskaidrojošo informāciju, apspriedes saiti un pievieno citus failus, ja nepieciešams.
Jā, vairāk par to, kā to izdarīt skatāms šeit.
Atbildi, ko iesniedzis piegādātājs var redzēt platformā, informācijas apmaiņas rīkā (RFx), sadaļā Saņemtās atbildes.
Apspriedes pārskatu, kurā redzamas visas detaļas par apspriedes veicēju, informācija par apspriedi, prasības. Un apspriedes ziņojumu, kurā parādās detalizēta informācija ar uzaicinātajām organizācijām, prasībām un sniegtajām atbildēm.
Piegādātāja ieguvums no dalības apspriedē:
Vairāk par to, kāds ir apspriedes tiesiskais regulējums un labums no tām, lasāms šeit.
Jā, atbilžu melnrakstus var veidot kopā ar kolēģiem, tomēr šobrīd nav iespēja vienlaicīgi veikt izmaiņas (to var izdarīt, bet vajadzīgās izmaiņas var nesaglabāties). Iesakām – kad viens kolēģis pabeidz darbu, tad otrs izskata, rediģē to pēc tam. Drīzumā plānojam ieviest iespēju, ka kolēģi vienlaicīgi varēs rediģēt atbilžu melnrakstus.
Piegādātājam šobrīd nav iespējams rediģēt atbildi pēc iesniegšanas. Tomēr atgādinām – tam vienmēr ir iespēja sazināties ar pasūtītāju Sorsera sarakstes rīkā, un paskaidrot radušos misēkli, ja tāds ir. Ja nu galīgi dramatiska situācija, sazinies ar support@sorsera.com, iespēju robežās risināsim radušos situāciju. Atceries – lai raitāk varam palīdzēt, e-pastā iekļauj paskaidrojošo informāciju, apspriedes saiti un pievieno citus failus, ja nepieciešams.
Atbildi, ko iesniedzi (vai kolēģis) pasūtītājam var redzēt platformā, Informācijas apmaiņas rīkā (RFx) sadaļā Ielūgumi un manas atbildes.
Tas atkarīgs no katras apriedes individuāli. Ir apspriedes, kuras tiek publicētas platformā no pašu pasūtītāju puses, un ir gadījumi, kad Sorsera komanda uzaicina piegādātājus sniegt atbildi apspriedei, kuru pasūtītājs oriģināli publicēja IUB PVS sistēmā, un tā, ar pasūtītāja atļauju, tiek dublicēta Sorsera platformā ar mērķi palīdzēt pasūtītājam sasniegt vairāk vērtīgu atbilžu un piegādātājam tikt pamanītam no pasūtītāju puses.
👉 Atvērt platformu – šeit.
Jautājumu kategorija: Apspriede (AP)