Īsumā

Informācijas apmaiņas rīks (RFx) ļauj publiskā un privātā sektora pasūtītājiem izprast tirgus aktualitātes un saņemt tehnisko informāciju, cenu piedāvājumus vai padomus no piegādātājiem. Platformas rīki ir bezmaksas.

Vaicā pēc informācijas vai padoma vairākiem piegādātājiem vienlaikus;

Paātrini informācijas uzziņas un apmaiņas laiku ar piegādātājiem, samazinot izmaksas;

Salīdzini un analizē saņemto informāciju, lai noslīpētu gaidāmā iepirkuma prasības.

Kā izveidot informācijas pieprasījumu?

Informācijas pieprasījuma izveide soli pa soli.

01.

Informācijas pieprasījuma izveide un publicēšana

Informācijas pieprasījuma izveide aizņems vien pāris minūtes Tava laika – aizpildi sagatavoto veidlapu, atlasi un apraksti vajadzības, seko norādītajiem soļiem un publicē pierasījumu.

03.

Saņem atbildes un ieteikumus

Saņem atbildes savam informācijas pieprasījumam, noskaidro tirgus aktualitātes, specifikācijas, cenas un iegūsti padomus no nozares ekspertiem. 

02.

Uzaicini piegādātājus

Izvērtējot ievadīto informāciju, platforma piedāvās atbilstošos piegādātājus – atzīmē vēlamos vai manuāli ievadi pasūtītāju e-pastus, lai uzaicinātu tos piedalīties izveidotajā tirgus izpētē, cenu aptaujā vai konsultācijā.

04.

Analizē un lejuplādē informācijas pārskatus

Apkopo un analizē iegūtos datus, lejuplādē pārskatus, kurus ērti pārrunāt ar kolēģiem un vadību. Ja nepieciešams – veic korekcijas prasībās, atkārtoti sazinies ar nozares ekspertiem, iesniedz pārskatus atbilstošajās instancēs.

Rīku veidi

Kuru no tiem izmantot?

Izvērtē vajadzības un izvēlies piemērotāko.

Cenu aptauja

Vaicā, saņem un salīdzini cenu piedāvājumus no vairākiem piegādātājiem vienlaikus. Noskaidro, kurš piedāvājums ir piemērotākais gaidāmajam iepirkumam.

Piemērots:

Tirgus cenu apzināšanā; konkursa budžeta noteikšanā; zemu izmaksu iepirkumos; projekta tāmes definēšanā

Tirgus izpēte

Tirgus izpēte pasūtītājam sniedz iespēju būt lietas kursā par tirgus aktualitātēm, tādējādi korektāk sagatavot gaidāmā iepirkuma galīgās prasības. Savukārt, mazam, vidējam un lielam piegādātājam tas sniedz iespēju laikus tikt pamanītam no pasūtītāju puses un iegūt jaunus klientus. 

Piemērots:

Iepirkuma plānošanā

Konsultācija

Padziļināta sadarbība starp nozares ekspertiem un pasūtītājiem pirms gala prasību izstrādes. Pasūtītājiem tas sniedz lielāku izpratni par to, kādas ir tirgus aktualitātes, iespējas, risinājumi, lai to visu izvērtējot, precīzāk noteiktu iepirkuma galīgās prasības. Savukārt, piegādātāji iegūst gan pasūtītāju uzticību, gan jaunus klientus. 

Piemērots:

Jaunu risinājumu meklēšanā; piedāvājuma plānošanā